[직무멘토링] 현직 전문가가 알려주는
엑셀을 활용한 데이터 분석 실무 (온라인 수업)
오피스 프로그램중 문서작성용 외에 가장 많이 사용하는 것이 스프레이드시트 소프트웨어인 엑셀(Excel)일 것입니다. 이번 [직무멘토링] 온라인 줌(ZOOM) 수업시간에는“엑셀을 활용한 데이터 분석 실무”에 대해서 알아보았습니다.
이번 강좌는 HRD 콘덴츠 플랫폼 러닝스푼즈의 최고사업책임자(CBO)로 현재도 현장에서 꾸준히 활동하고 있는 윤다솔 CBO님이 진행해 주셨습니다.
□ 강좌개요
• 건 명 : [직무멘토링] 현직 전문가가 알려주는 엑셀을 활용한 데이터 분석 실무
• 일 시 : 2024. 6. 19. (수) 19:00~21:00
• 장 소 : 온라인 줌(ZOOM)
• 운 영 : 서울시50플러스재단 40대사업팀
• 강 사 :윤 다솔 – 러닝스푼즈 CBO
□ 주요내용
• 엑셀을 활용한 데이터 분석의 개념과 중요성
• 데이터 분석 업무에서 데이터 적재의 중요성과 방법
• 코파일럿과 피벗테이블의 활용 방법과 데이터 분석의 효율성
• 데이터 분석 툴의 발전과 활용 방안
• 데이터 분석의 트렌드와 대응 방안
• 엑셀과 AI 활용을 통한 데이터 분석의 발전과 활용 방안
다부짐이 느껴지는 목소리에 신뢰감이 느껴지는 윤다솔 강사님은 엑셀을 활용한 데이터 분석 실무와 관련된 이야기를 자연스럽게 풀어나갔습니다.
먼저, 엑셀과 관련된 강의를 듣는 목적이 대부분 업무 효율 증진을 위해 업무에 잘 활용하고, 효율적으로 업무를 하고, 데이터 분석력을 키우고 싶기 때문이라고 합니다. 여기서 강사가 강조하는 것은 엑셀 함수의 함정에 빠지지 말라는 것입니다. 이유는 앞으로의 강의 내용으로 답을 찾을 수 있습니다.
엑셀을 활용한 데이터 분석. 기본적으로 엑셀, 데이터, 분석 이 세가지에 대한 개념정리가 필요합니다. 엑셀은 마이크로소프트라는 회사에서 제공하고 있는 마이크로소프트 365라는 프로그램입니다. 그리고 엑셀과 유사한 구글 스프레드시트가 있습니다. 요즘은 앱에서 바로 확인할 수 있는 구글 스프레드시트를 많이 사용하긴 하지만, 큰 기업일 수록 보안상의 이유때문에 엑셀을 사용합니다. 엑셀이 더 가볍고 빠르고, 기능도 훨씬 많습니다.
다음은 데이터입니다. 로우 데이터를 잘 관리하는 것이 중요합니다. 로우 데이터 관리가 잘못됐기 때문에 어렵게 함수를 쓴다고 봐야 합니다. 초기에 데이터를 잘 관리하면 함수를 안써도 됩니다. 로우 데이터를 잘 분석하고 해석해서 이를 기반으로 소통하는 능력을 데이터 리터러시라고 합니다. 즉, 데이터 기반으로 일을 잘하는 사람을 칭합니다. 그리고, 분석입니다. 분석된 자료로 보고서를 만들어야 하는데, 그안에 있는 대시보드들. 즉 여러가지 데이터들을 시각화해서 그래프의 추이를 보여주거나 그래프를 기반으로 인사이트를 넣어주는 작업이 중요합니다.
데이터 기반 엑셀을 활용해서 업무를 하는 것은 데이터를 기반으로 문제를 해결하는 것에 끝나지 않고, 나중에 똑같은 일이 벌어졌을 때 적절히 해결해야 하기 때문에 문제를 구조화하는 작업이 필요한 것입니다.
대시보드를 만드는 것은 데이터를 잘 정리해 두었다가 나중에 유사한 문제가 발생하면 어떻게 해결해야 하는지, 업무 구조를 만드는 것과 같습니다.
데이터 분석 전문가는 데이터를 기반으로 소통해야 합니다. 이에, 데이터를 잘 정제하고 깨끗하게 해주고 잘 분석해서 시각화 한 다음 필요한 대시보드를 만들어야 합니다.
개념 설명 이후, 데이터 리터러시 실습에 들어갔습니다. 피벗테이블을 활용하면 데이터 분석이 가능합니다.
데이터 9,994개가 쌓여있는 엄청난 크기의 파일을 열고, 차근차근 피벗테이블을 만들어 갔습니다. 결과 깔끔한 표로 재탄생했을때는 저절로 감탄사가 나왔습니다.
피벗테이블로 데이터를 분석해 봤으니, 가장 기본이 되는 로우 데이터를 어떻게 쌓아야 하는지, 어떻게 조립해야 하는지 예측할 수 있을 것입니다. 피벗테이블은 데이터 분석가들이 쓰는 데이터 관리 프로그램의 원리와 똑같습니다. 그러니, 굳이 함수를 사용하지 않아도 됩니다. 결론, 보통의 엑셀로 대량의 데이터 분석이 가능합니다.
마지막으로, 질의응답시간을 가졌습니다. 엑셀의 유료 추가 옵션인 코파일럿(AI)에 대해서, 구글시트와 엑셀의 차이점은 뭔지, 피벗테이블을 통해서 대시보드를 구성하는 방법 등. 사용법도 용어도 쉽지 않은 시간일 줄 알았는데, 수강자 모두 유용한 시간이었다며 감사인사로 마무리 되었습니다.
중장년사업지원단
지 선자